中國是一個歷史悠久的文明古國，檔案事業的發展源遠流長。檔案是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規律的重要依據。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。近年來，檔案事業迅猛發展，但檔案館的建設現狀卻不容樂觀，在現有的檔案中，大多數建設標準低、設施簡陋，庫房空間狹小，文物存儲環境較為惡劣。國家先后通過一系列法律法規、技術標準及頒布相應的庫房建設規范文件進行規范和調整，其中《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局《檔案館建筑設計規范》和《檔案館溫濕度管理暫行規定》規范，明確規定檔案建設需按照檔案庫房“八防”要求，即防盜、防火、防潮、防水、防蟲、防鼠、防光、防污染，并認真落實庫內檔案防護措施。
大榕樹檔案庫房環境安全監控管理系統是按照《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局《檔案館建筑設計規范》和《檔案館溫濕度管理暫行規定》等有關檔案安全保護的管理技術要求設計完成，突出了檔案庫房建設的“八防”（即即防盜、防火、防潮、防水、防蟲、防鼠、防光、防污染）要求，通過監控檔案庫房內溫度、濕度、漏水、煙霧可以起到防潮、防水、防火等效果。當溫濕度過高、發生漏水等狀況時，系統通過發短信、撥打電話、發郵件、系統彈窗、現場語音或聲光報警器給管理人員進行報警，讓管理人員可以在最短的時間內作出處理措施，滿足檔案管理的“八防”要求。通過這一系列的監控，使檔案庫房的管理更具科學化、現代化，確保檔案實體的完整與安全。
溫濕度監測在庫房重要部位
安裝溫濕度傳感
器，確保庫房環
境良好，有效防
潮 加濕除濕機 通過加濕除濕設
備，自動調節檔
案庫房內的濕度
需求指數 漏水監測 對暖氣、雨季窗
體漏水、空調、
除濕機等漏水情
況進行監測 精密空調監測 監測運行狀態溫
度、濕度等參數，
可實現遠程開關
機 普通空調控制 實現定時開關機、
遠程開關機、工
作模式切換、溫
度調節、來電自
啟等功能 新/排風風機控制 可監測庫房內新
風/排風機運行
狀態及實現開關
機啟�？刂� 空氣質量監測 監測空氣中粉塵、
氣體濃度情況光照監測 監測光照度的強
度凈化消毒機 采用消毒凈化設
備，調節檔案庫
房空氣質量 防蟲監控 對庫房進行除蟲
清潔保護文檔 驅鼠控制 通過放置滅鼠
器、滅鼠藥或超
聲波驅鼠器等辦
法確保庫房內無
鼠害 視頻監控 實時查看現場的
情況，AI視覺聯
動 門禁監控 查看人員出入情
況，遠程開門 煙霧監控 在庫房內安裝煙
霧探頭，實時監
測煙霧數據，輔
助庫房消防告警 防盜監控 通過安裝紅外探
測器，對庫房內
安防狀態進行監
測 燈光控制 通過遠程控制庫
房燈光，實現燈
光智能化管理及
響應節能號召 密集架聯動控制 系統通過獲取和
采集智能密集架
通信協議數據，
實現遠程控制
